第六屆全國(guó)醫(yī)院品管圈大賽Q&A

第六屆全國(guó)醫(yī)院品管圈大賽Q&A

一、場(chǎng)地分布及時(shí)間安排

二、關(guān)于比賽PPT及設(shè)備（大賽會(huì)務(wù)組答參賽圈員問(wèn)）

1) 會(huì)場(chǎng)PPT是什么版本，我做的PPT可以兼容嗎？

答：賽場(chǎng)電腦均裝有正版office2010版本，建議所有參賽PPT均用2010版本，一般情況下可兼容2003版和2007版。若您使用的是2013版本或者WPS版本，請(qǐng)另存為2010版本再上傳，以免不兼容影響現(xiàn)場(chǎng)播放。

2) PPT制作及上傳要求是怎樣的？

答：為保證PPT在比賽電腦中的順利播放，制作時(shí)請(qǐng)按如下流程

創(chuàng)建文件夾并按秘書(shū)處要求命名（命名后不可更改，更改或可能會(huì)導(dǎo)致鏈接路徑失效）--將PPT文檔、視頻、音頻放入此文件夾中--超鏈接選擇文件夾內(nèi)的視頻或音頻--制作完畢保存--整個(gè)文件夾打包壓縮上傳（壓縮包命名同文件夾）

3) 我們是否可以在PPT中嵌入視頻、音頻？

答：可以放，但視頻、音頻最多只可以各放一個(gè)！若未按照規(guī)則將被退回重新修改！且參賽PPT不得超過(guò)100M（含視頻或音頻），請(qǐng)務(wù)必做好鏈接，同時(shí)比賽時(shí)間有限，請(qǐng)參賽圈員自行把控時(shí)間。

4) PPT嵌入視頻、音頻分別用什么格式比較好？

答：視頻建議WMV格式，音頻建議WAV、MP3格式。其他格式電腦可能不支持。

5) 我們是否可以上傳PDF版本演講？

答：不可以！大賽組委會(huì)要求統(tǒng)一提交PPT版本，且賽場(chǎng)使用激光筆翻頁(yè)，PDF無(wú)法翻頁(yè)。

6) 我們是自己放PPT還是工作人員幫我們放？

答：自己放！舞臺(tái)一側(cè)會(huì)放置一個(gè)講臺(tái)，講臺(tái)上會(huì)放置一臺(tái)電腦，比賽開(kāi)始前工作人員將PPT打開(kāi)，后續(xù)播放參賽人員可以自行電腦（觸控板）控制或使用激光筆控制。

7) 賽場(chǎng)是什么樣的舞臺(tái)結(jié)構(gòu)，什么屏幕，屏幕是什么比例？

答：舞臺(tái)后方（靠墻）設(shè)LED屏，LED屏中間投放PPT（投放比例4：3），舞臺(tái)前方設(shè)電視提示屏。LED屏和電視提示屏同步播放PPT。

8) 會(huì)場(chǎng)提供幾個(gè)麥克風(fēng)，都是什么樣式的？

答：每個(gè)賽場(chǎng)提供最多5個(gè)無(wú)線手持麥克風(fēng)（此為大賽標(biāo)配，不得更改）。

9) 我們可不可以提前去賽場(chǎng)試一下PPT？

答：可以！10月26日統(tǒng)一調(diào)試！急診專(zhuān)場(chǎng)09:30-12:30，其他專(zhuān)場(chǎng)10:30-15:30，在各個(gè)賽場(chǎng)進(jìn)行參賽圈PPT測(cè)試，比賽圈員可以在時(shí)間內(nèi)至各自賽場(chǎng)取號(hào)排隊(duì)，并按工作人員叫號(hào)有序進(jìn)行測(cè)試，每圈測(cè)試不得超過(guò)3分鐘，僅快速測(cè)試PPT是否可以在比賽電腦中正常播放，不做走臺(tái)、試音等演練。

特別注意：等待期間請(qǐng)保持安靜，有序排隊(duì)，一切聽(tīng)從工作人員安排。測(cè)試時(shí)不得對(duì)PPT做任何修改，遇播放不順等技術(shù)問(wèn)題切勿急躁，請(qǐng)耐心等待工作人員解決。

10) 我們?nèi)ガF(xiàn)場(chǎng)還能更換PPT嗎？

答：不可以！截至10月15日上傳的PPT即為最終比賽PPT，會(huì)務(wù)組收到PPT后會(huì)逐一測(cè)試并分別放入評(píng)委電腦封存，不做任何更改。

11) 我們可以一個(gè)人在臺(tái)上或臺(tái)下控制播放PPT，其他人做演講嗎？

答：可以！不管控制播放PPT的人員在臺(tái)上或者臺(tái)下，都得留意配合到位。

12) 我們可以自帶設(shè)備到賽場(chǎng)使用嗎？

答：不可以！為保證賽場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行正常，不允許自帶電腦、音響等任何設(shè)備。

13) 會(huì)場(chǎng)是否提供道具，我們是否可以自帶道具？

答：會(huì)場(chǎng)不提供道具！比賽時(shí)間及場(chǎng)地有限，建議不要自帶大型道具，如有需要攜帶小型道具，請(qǐng)自行做好準(zhǔn)備。

三、賽場(chǎng)比賽相關(guān)規(guī)則及注意事項(xiàng)

1） 每個(gè)圈的比賽時(shí)間是多久？

答：?jiǎn)栴}解決型不超過(guò)8分鐘（首場(chǎng)大賽不超過(guò)10分鐘），課題研究型不超過(guò)12分鐘（首場(chǎng)大賽不超過(guò)15分鐘），超時(shí)扣分。

2） 賽場(chǎng)是否有時(shí)間提示？

答：有！在舞臺(tái)的正前方，將設(shè)有電子計(jì)時(shí)器提示比賽時(shí)間（正計(jì)時(shí)），舞臺(tái)上的比賽人員可以清晰看到時(shí)間進(jìn)度。同時(shí)，工作人員會(huì)在“剩余1分鐘”、“時(shí)間到”分別舉牌提示。

3） 賽場(chǎng)是否有備賽區(qū)，如何準(zhǔn)備？比賽時(shí)需要的麥克風(fēng)數(shù)量應(yīng)該跟誰(shuí)說(shuō)，比賽結(jié)束后麥克風(fēng)交還給誰(shuí)？

答：有備賽區(qū)！第一圈進(jìn)行比賽，第二、三圈在“備賽區(qū)”準(zhǔn)備，以此類(lèi)推，主持人將報(bào)幕提醒。

PPT控制播放需求、麥克風(fēng)使用需求等請(qǐng)?jiān)趥滟悈^(qū)及時(shí)告知工作人員，下場(chǎng)后及時(shí)交回麥克風(fēng)，以便下個(gè)圈組正常使用。

4） 比賽應(yīng)該在哪邊上場(chǎng)，哪邊下場(chǎng)？

答：在備賽區(qū)一側(cè)上場(chǎng)（取麥克風(fēng)），同側(cè)下場(chǎng)（即時(shí)交回麥克風(fēng)）。

5） 比賽電腦的激光筆在哪里拿，交還哪里？

答：激光筆在舞臺(tái)一側(cè)的講臺(tái)上，請(qǐng)自行取用。比賽結(jié)束后，請(qǐng)自行放回講臺(tái)，以便接下來(lái)的參賽人員取用。

四、關(guān)于大賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及領(lǐng)獎(jiǎng)事宜

1） 大賽都設(shè)有哪些獎(jiǎng)項(xiàng)？何時(shí)頒發(fā)？

答：大賽設(shè)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、示范單位授牌（以上開(kāi)幕式頒發(fā)），參賽品管圈設(shè)特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)（特／一／二／三等獎(jiǎng)閉幕式頒發(fā)，優(yōu)秀獎(jiǎng)／優(yōu)秀組織獎(jiǎng)宣讀獲獎(jiǎng)名單）。

2） 領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)我們應(yīng)該從哪一側(cè)上臺(tái)，哪一側(cè)下臺(tái)？

答：聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排，在面對(duì)舞臺(tái)的右側(cè)有序上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，臺(tái)上領(lǐng)獎(jiǎng)及合影完畢后，同側(cè)快速有序下臺(tái)。

3） 為什么我們上臺(tái)領(lǐng)到的榮譽(yù)證書(shū)是空的，內(nèi)頁(yè)在哪里領(lǐng)取？

答：所有獎(jiǎng)項(xiàng)在全部比賽結(jié)束后即時(shí)評(píng)審，評(píng)審評(píng)定后需要時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)打印證書(shū)，因此無(wú)法及時(shí)在頒獎(jiǎng)時(shí)發(fā)放證書(shū)內(nèi)頁(yè)。證書(shū)內(nèi)頁(yè)會(huì)在閉幕式后21:00-22:00在大賽報(bào)到處統(tǒng)一派發(fā)。

4） 我們可以不領(lǐng)榮譽(yù)證書(shū)內(nèi)頁(yè)，請(qǐng)大賽會(huì)務(wù)組后期郵寄嗎？

答：不可以！所有無(wú)誤的證書(shū)內(nèi)頁(yè)必須現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取并簽字簽收，原則上后期不再郵寄。

5） 如果我拿到的榮譽(yù)證書(shū)內(nèi)頁(yè)有問(wèn)題怎么辦？

答：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)設(shè)有“證書(shū)內(nèi)頁(yè)問(wèn)題登記處”，任何問(wèn)題都可以咨詢?cè)撎幑ぷ魅藛T。若榮譽(yù)證書(shū)內(nèi)容錯(cuò)誤，可在現(xiàn)場(chǎng)重新打印，如有特殊情況，可以適量后期郵寄。

五、關(guān)于大賽注冊(cè)費(fèi)發(fā)票

1） 我們現(xiàn)場(chǎng)可以注冊(cè)繳費(fèi)嗎？什么時(shí)候在哪里報(bào)到并領(lǐng)取發(fā)票？

答：不可以現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)注冊(cè)，通過(guò)官網(wǎng)鏈接的報(bào)名并通過(guò)支付寶是唯一的報(bào)名繳費(fèi)渠道。10月26日在大賽報(bào)到處（萬(wàn)達(dá)會(huì)議中心前廳），憑大賽發(fā)放的唯一二維碼簽到并領(lǐng)取發(fā)票。

2） 發(fā)票信息如何填寫(xiě)？

答： 在官網(wǎng)報(bào)名系統(tǒng)的支付系統(tǒng)填寫(xiě)發(fā)票信息，格式為納稅人識(shí)別號(hào)+醫(yī)院名，納稅人識(shí)別號(hào)和醫(yī)院名直接不要有空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等信息。例：1101234567890L北京市XX醫(yī)院。

3） 如果現(xiàn)場(chǎng)發(fā)票有問(wèn)題，找誰(shuí)處理？

答：現(xiàn)場(chǎng)發(fā)票領(lǐng)取窗口將設(shè)有發(fā)票問(wèn)題登記處，大賽秘書(shū)處老師會(huì)在此處理相關(guān)問(wèn)題。

4） 發(fā)票及發(fā)票金額按什么標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具？

答： 發(fā)票金額原則按照單次支付費(fèi)用開(kāi)具。例如：A君一次性支付同院ABC君費(fèi)用，則發(fā)票開(kāi)具1480×3=4440元；A君一次性僅支付自己的費(fèi)用，則發(fā)票開(kāi)具1480×1=1480元。

特別提醒：發(fā)票是重要報(bào)銷(xiāo)憑證，繳費(fèi)時(shí)相關(guān)發(fā)票信息務(wù)必填寫(xiě)準(zhǔn)確（建議與醫(yī)院財(cái)務(wù)部確認(rèn)是可報(bào)銷(xiāo)的），先寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)，再寫(xiě)發(fā)票抬頭。

5） 如果報(bào)名后無(wú)法參會(huì)怎么辦？

答： 品管圈大賽原則上不支持退費(fèi)。如果報(bào)名繳費(fèi)后無(wú)法參加，可以將二維碼轉(zhuǎn)給同事參加，或聯(lián)系大賽組委會(huì)索取發(fā)票。

六、關(guān)于大賽住宿餐飲

1） 我們參賽或觀摩的人員如何預(yù)訂住宿酒店，大賽秘書(shū)處可以幫忙預(yù)訂嗎？

答：因會(huì)場(chǎng)周邊酒店住宿非常緊張，為保證大家順利參賽，大賽組委會(huì)特委托“中國(guó)國(guó)旅（青島）國(guó)際旅行社有限公司”協(xié)助參賽和觀摩人員的酒店住宿預(yù)定。另大家也可自行預(yù)定酒店。

2） 統(tǒng)一訂房，如果發(fā)票需要分開(kāi)開(kāi)具，怎么辦？

答：可在預(yù)訂開(kāi)票頁(yè)面上傳開(kāi)票信息圖片，并注明訂單編號(hào)、分別開(kāi)具發(fā)票的抬頭、稅號(hào)及金額。

3） 線下付款后，在哪里上傳憑證？（若無(wú)法成功上傳，請(qǐng)?jiān)谖⑿湃褐蠤柴老師-酒店預(yù)定技術(shù)支持）答：點(diǎn)擊登錄--個(gè)人中心--我的登記--上傳憑證

4） 如果需要提前入住和延遲退房怎么辦？

答：10月25日的房間，會(huì)務(wù)組已與酒店落實(shí)，會(huì)在系統(tǒng)中更新房量。延住暫未能答復(fù)，可抵達(dá)酒店后與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)工作人員溝通。

5） 是否可以拼房？會(huì)務(wù)組可否協(xié)助？

答：可以，有兩種方案，自行拼房或會(huì)務(wù)組安排拼房。

自行拼房：各參會(huì)人員自行溝通，統(tǒng)一由1人提交預(yù)定并繳費(fèi)，發(fā)票可備注分開(kāi)開(kāi)具；

會(huì)務(wù)組拼房：若沒(méi)自行找到拼房對(duì)象，可提交訂單時(shí)選擇“標(biāo)雙”并勾選“接受拼房”，會(huì)務(wù)組會(huì)后臺(tái)協(xié)助拼房，拼房成功后將退回差價(jià)。

6） 房費(fèi)可否現(xiàn)場(chǎng)支付？

答：不可以！最終以房費(fèi)支付成功先后順序確保留房。

7） 酒店已經(jīng)預(yù)定并支付成功，為何訂單狀態(tài)顯示未跟進(jìn)？

答：線下付款成功后，可在個(gè)人中心上傳付款憑證，財(cái)務(wù)查到付款后會(huì)修改訂單狀態(tài)。

8） 住宿發(fā)票在哪里領(lǐng)取？

答：住宿發(fā)票10月26日，將在各入住酒店一樓大堂由工作人員統(tǒng)一派發(fā)。

9） 參賽期間的餐飲問(wèn)題如何解決？

答：大賽注冊(cè)費(fèi)已包含10月26日晚餐、10月27日/28日午餐和晚餐，共5餐。餐券將隨大賽資料一同發(fā)放（請(qǐng)大家妥善保管餐券，丟失不予補(bǔ)發(fā)），請(qǐng)按照餐券中地點(diǎn)有序用餐。

六、其他

1） 大賽通知及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在哪里下載？

答：可在聯(lián)盟官網(wǎng)www.cfhqcc.org --資料下載--文件下載處下載

2） 本屆大賽微信交流群已經(jīng)公布，請(qǐng)?jiān)诼?lián)盟官網(wǎng)及微信公眾號(hào)獲取相關(guān)信息

3） 本次大賽相關(guān)聯(lián)系人如下：

大賽注冊(cè)報(bào)名信息咨詢：徐老師 13521343341

大賽信息及加入大賽微信群咨詢：周老師 18990300987

大賽支付及發(fā)票信息咨詢：李老師 18911841975

住宿信息、住宿發(fā)票咨詢：高老師 18205329701

聯(lián)盟郵箱地址：cfhqcc@126.com； 聯(lián)盟微信公眾號(hào)：cfhqcc