第六屆全國醫(yī)院品管圈大賽Q&A

第六屆全國醫(yī)院品管圈大賽Q&A

一、場地分布及時間安排

二、關(guān)于比賽PPT及設(shè)備（大賽會務(wù)組答參賽圈員問）

1) 會場PPT是什么版本，我做的PPT可以兼容嗎？

答：賽場電腦均裝有正版office2010版本，建議所有參賽PPT均用2010版本，一般情況下可兼容2003版和2007版。若您使用的是2013版本或者WPS版本，請另存為2010版本再上傳，以免不兼容影響現(xiàn)場播放。

2) PPT制作及上傳要求是怎樣的？

答：為保證PPT在比賽電腦中的順利播放，制作時請按如下流程

創(chuàng)建文件夾并按秘書處要求命名（命名后不可更改，更改或可能會導(dǎo)致鏈接路徑失效）--將PPT文檔、視頻、音頻放入此文件夾中--超鏈接選擇文件夾內(nèi)的視頻或音頻--制作完畢保存--整個文件夾打包壓縮上傳（壓縮包命名同文件夾）

3) 我們是否可以在PPT中嵌入視頻、音頻？

答：可以放，但視頻、音頻最多只可以各放一個！若未按照規(guī)則將被退回重新修改！且參賽PPT不得超過100M（含視頻或音頻），請務(wù)必做好鏈接，同時比賽時間有限，請參賽圈員自行把控時間。

4) PPT嵌入視頻、音頻分別用什么格式比較好？

答：視頻建議WMV格式，音頻建議WAV、MP3格式。其他格式電腦可能不支持。

5) 我們是否可以上傳PDF版本演講？

答：不可以！大賽組委會要求統(tǒng)一提交PPT版本，且賽場使用激光筆翻頁，PDF無法翻頁。

6) 我們是自己放PPT還是工作人員幫我們放？

答：自己放！舞臺一側(cè)會放置一個講臺，講臺上會放置一臺電腦，比賽開始前工作人員將PPT打開，后續(xù)播放參賽人員可以自行電腦（觸控板）控制或使用激光筆控制。

7) 賽場是什么樣的舞臺結(jié)構(gòu)，什么屏幕，屏幕是什么比例？

答：舞臺后方（靠墻）設(shè)LED屏，LED屏中間投放PPT（投放比例4：3），舞臺前方設(shè)電視提示屏。LED屏和電視提示屏同步播放PPT。

8) 會場提供幾個麥克風(fēng)，都是什么樣式的？

答：每個賽場提供最多5個無線手持麥克風(fēng)（此為大賽標(biāo)配，不得更改）。

9) 我們可不可以提前去賽場試一下PPT？

答：可以！10月26日統(tǒng)一調(diào)試！急診專場09:30-12:30，其他專場10:30-15:30，在各個賽場進(jìn)行參賽圈PPT測試，比賽圈員可以在時間內(nèi)至各自賽場取號排隊，并按工作人員叫號有序進(jìn)行測試，每圈測試不得超過3分鐘，僅快速測試PPT是否可以在比賽電腦中正常播放，不做走臺、試音等演練。

特別注意：等待期間請保持安靜，有序排隊，一切聽從工作人員安排。測試時不得對PPT做任何修改，遇播放不順等技術(shù)問題切勿急躁，請耐心等待工作人員解決。

10) 我們?nèi)ガF(xiàn)場還能更換PPT嗎？

答：不可以！截至10月15日上傳的PPT即為最終比賽PPT，會務(wù)組收到PPT后會逐一測試并分別放入評委電腦封存，不做任何更改。

11) 我們可以一個人在臺上或臺下控制播放PPT，其他人做演講嗎？

答：可以！不管控制播放PPT的人員在臺上或者臺下，都得留意配合到位。

12) 我們可以自帶設(shè)備到賽場使用嗎？

答：不可以！為保證賽場設(shè)備運行正常，不允許自帶電腦、音響等任何設(shè)備。

13) 會場是否提供道具，我們是否可以自帶道具？

答：會場不提供道具！比賽時間及場地有限，建議不要自帶大型道具，如有需要攜帶小型道具，請自行做好準(zhǔn)備。

三、賽場比賽相關(guān)規(guī)則及注意事項

1） 每個圈的比賽時間是多久？

答：問題解決型不超過8分鐘（首場大賽不超過10分鐘），課題研究型不超過12分鐘（首場大賽不超過15分鐘），超時扣分。

2） 賽場是否有時間提示？

答：有！在舞臺的正前方，將設(shè)有電子計時器提示比賽時間（正計時），舞臺上的比賽人員可以清晰看到時間進(jìn)度。同時，工作人員會在“剩余1分鐘”、“時間到”分別舉牌提示。

3） 賽場是否有備賽區(qū)，如何準(zhǔn)備？比賽時需要的麥克風(fēng)數(shù)量應(yīng)該跟誰說，比賽結(jié)束后麥克風(fēng)交還給誰？

答：有備賽區(qū)！第一圈進(jìn)行比賽，第二、三圈在“備賽區(qū)”準(zhǔn)備，以此類推，主持人將報幕提醒。

PPT控制播放需求、麥克風(fēng)使用需求等請在備賽區(qū)及時告知工作人員，下場后及時交回麥克風(fēng)，以便下個圈組正常使用。

4） 比賽應(yīng)該在哪邊上場，哪邊下場？

答：在備賽區(qū)一側(cè)上場（取麥克風(fēng)），同側(cè)下場（即時交回麥克風(fēng)）。

5） 比賽電腦的激光筆在哪里拿，交還哪里？

答：激光筆在舞臺一側(cè)的講臺上，請自行取用。比賽結(jié)束后，請自行放回講臺，以便接下來的參賽人員取用。

四、關(guān)于大賽獎項設(shè)置及領(lǐng)獎事宜

1） 大賽都設(shè)有哪些獎項？何時頒發(fā)？

答：大賽設(shè)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人、特殊貢獻(xiàn)獎、示范單位授牌（以上開幕式頒發(fā)），參賽品管圈設(shè)特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎、優(yōu)秀組織獎（特／一／二／三等獎閉幕式頒發(fā)，優(yōu)秀獎／優(yōu)秀組織獎宣讀獲獎名單）。

2） 領(lǐng)獎時我們應(yīng)該從哪一側(cè)上臺，哪一側(cè)下臺？

答：聽從現(xiàn)場工作人員安排，在面對舞臺的右側(cè)有序上臺領(lǐng)獎，臺上領(lǐng)獎及合影完畢后，同側(cè)快速有序下臺。

3） 為什么我們上臺領(lǐng)到的榮譽證書是空的，內(nèi)頁在哪里領(lǐng)取？

答：所有獎項在全部比賽結(jié)束后即時評審，評審評定后需要時間現(xiàn)場打印證書，因此無法及時在頒獎時發(fā)放證書內(nèi)頁。證書內(nèi)頁會在閉幕式后21:00-22:00在大賽報到處統(tǒng)一派發(fā)。

4） 我們可以不領(lǐng)榮譽證書內(nèi)頁，請大賽會務(wù)組后期郵寄嗎？

答：不可以！所有無誤的證書內(nèi)頁必須現(xiàn)場領(lǐng)取并簽字簽收，原則上后期不再郵寄。

5） 如果我拿到的榮譽證書內(nèi)頁有問題怎么辦？

答：現(xiàn)場會設(shè)有“證書內(nèi)頁問題登記處”，任何問題都可以咨詢該處工作人員。若榮譽證書內(nèi)容錯誤，可在現(xiàn)場重新打印，如有特殊情況，可以適量后期郵寄。

五、關(guān)于大賽注冊費發(fā)票

1） 我們現(xiàn)場可以注冊繳費嗎？什么時候在哪里報到并領(lǐng)取發(fā)票？

答：不可以現(xiàn)場繳費注冊，通過官網(wǎng)鏈接的報名并通過支付寶是唯一的報名繳費渠道。10月26日在大賽報到處（萬達(dá)會議中心前廳），憑大賽發(fā)放的唯一二維碼簽到并領(lǐng)取發(fā)票。

2） 發(fā)票信息如何填寫？

答： 在官網(wǎng)報名系統(tǒng)的支付系統(tǒng)填寫發(fā)票信息，格式為納稅人識別號+醫(yī)院名，納稅人識別號和醫(yī)院名直接不要有空格、標(biāo)點符號等信息。例：1101234567890L北京市XX醫(yī)院。

3） 如果現(xiàn)場發(fā)票有問題，找誰處理？

答：現(xiàn)場發(fā)票領(lǐng)取窗口將設(shè)有發(fā)票問題登記處，大賽秘書處老師會在此處理相關(guān)問題。

4） 發(fā)票及發(fā)票金額按什么標(biāo)準(zhǔn)開具？

答： 發(fā)票金額原則按照單次支付費用開具。例如：A君一次性支付同院ABC君費用，則發(fā)票開具1480×3=4440元；A君一次性僅支付自己的費用，則發(fā)票開具1480×1=1480元。

特別提醒：發(fā)票是重要報銷憑證，繳費時相關(guān)發(fā)票信息務(wù)必填寫準(zhǔn)確（建議與醫(yī)院財務(wù)部確認(rèn)是可報銷的），先寫納稅人識別號，再寫發(fā)票抬頭。

5） 如果報名后無法參會怎么辦？

答： 品管圈大賽原則上不支持退費。如果報名繳費后無法參加，可以將二維碼轉(zhuǎn)給同事參加，或聯(lián)系大賽組委會索取發(fā)票。

六、關(guān)于大賽住宿餐飲

1） 我們參賽或觀摩的人員如何預(yù)訂住宿酒店，大賽秘書處可以幫忙預(yù)訂嗎？

答：因會場周邊酒店住宿非常緊張，為保證大家順利參賽，大賽組委會特委托“中國國旅（青島）國際旅行社有限公司”協(xié)助參賽和觀摩人員的酒店住宿預(yù)定。另大家也可自行預(yù)定酒店。

2） 統(tǒng)一訂房，如果發(fā)票需要分開開具，怎么辦？

答：可在預(yù)訂開票頁面上傳開票信息圖片，并注明訂單編號、分別開具發(fā)票的抬頭、稅號及金額。

3） 線下付款后，在哪里上傳憑證？（若無法成功上傳，請在微信群中@柴老師-酒店預(yù)定技術(shù)支持）答：點擊登錄--個人中心--我的登記--上傳憑證

4） 如果需要提前入住和延遲退房怎么辦？

答：10月25日的房間，會務(wù)組已與酒店落實，會在系統(tǒng)中更新房量。延住暫未能答復(fù)，可抵達(dá)酒店后與現(xiàn)場會務(wù)工作人員溝通。

5） 是否可以拼房？會務(wù)組可否協(xié)助？

答：可以，有兩種方案，自行拼房或會務(wù)組安排拼房。

自行拼房：各參會人員自行溝通，統(tǒng)一由1人提交預(yù)定并繳費，發(fā)票可備注分開開具；

會務(wù)組拼房：若沒自行找到拼房對象，可提交訂單時選擇“標(biāo)雙”并勾選“接受拼房”，會務(wù)組會后臺協(xié)助拼房，拼房成功后將退回差價。

6） 房費可否現(xiàn)場支付？

答：不可以！最終以房費支付成功先后順序確保留房。

7） 酒店已經(jīng)預(yù)定并支付成功，為何訂單狀態(tài)顯示未跟進(jìn)？

答：線下付款成功后，可在個人中心上傳付款憑證，財務(wù)查到付款后會修改訂單狀態(tài)。

8） 住宿發(fā)票在哪里領(lǐng)取？

答：住宿發(fā)票10月26日，將在各入住酒店一樓大堂由工作人員統(tǒng)一派發(fā)。

9） 參賽期間的餐飲問題如何解決？

答：大賽注冊費已包含10月26日晚餐、10月27日/28日午餐和晚餐，共5餐。餐券將隨大賽資料一同發(fā)放（請大家妥善保管餐券，丟失不予補發(fā)），請按照餐券中地點有序用餐。

六、其他

1） 大賽通知及評分標(biāo)準(zhǔn)在哪里下載？

答：可在聯(lián)盟官網(wǎng)www.cfhqcc.org --資料下載--文件下載處下載

2） 本屆大賽微信交流群已經(jīng)公布，請在聯(lián)盟官網(wǎng)及微信公眾號獲取相關(guān)信息

3） 本次大賽相關(guān)聯(lián)系人如下：

大賽注冊報名信息咨詢：徐老師 13521343341

大賽信息及加入大賽微信群咨詢：周老師 18990300987

大賽支付及發(fā)票信息咨詢：李老師 18911841975

住宿信息、住宿發(fā)票咨詢：高老師 18205329701

聯(lián)盟郵箱地址：cfhqcc@126.com； 聯(lián)盟微信公眾號：cfhqcc